Asistent/ka provozní ředitelky | (Brno)

Asistent/ka provozní ředitelky | (Brno)

Keraservis Group a.s. v Brně na své brněnské centrále otevírá pozici Asistenta/tky provozní ředitelky.

Co budete dělat?

• Samostatná práce v souvislosti se smluvní agendou, příprava a analýza podkladů pro jednání, komunikace s úřady.
• Administrativní podpora vedení – operativní stanovení priorit, hlídání termínů, organizace schůzek a jednání, zápisy ze setkání, reporting.
• Tvorba / Aktualizace směrnic, pravidel, kodexu a jiných firemních vnitřních předpisů.
• Zajištění plynulého chodu kanceláře a jednacích místností, které jsou spojené s provozem společnosti.
• Příprava / správa, koordinace a komunikace ohledně pracovně-právní agendy zaměstnanců.
• Evidence termínů zdravotních prohlídek a zákonných školení zaměstnanců včetně koordinace proškolení.
• Správa agendy dárkových a reklamních předmětů včetně databáze kontaktů a její aktualizace.
• Evidence a řešení podkladů pro docházku zaměstnanců, kontrola sestav.
• Příchozí, odchozí pošta, odesílání zásilek, zodpovědnost za datovou schránku, emailová a telefonická komunikace se zaměstnanci i externími partnery.
• Office management – zajištění skladových zásob kávy, čaje, cukr, mléko, kancelářských a hygienických potřeb.
• Občasná příprava kávy, čaje, vody pro návštěvy na jednání.

Co můžete očekávat?

• Samostatnost a pestrost práce v české firmě s českým vlastníkem – plnění individuálních úkolů a chuť spolupracovat s týmem napříč firmou.
• Administrativu a organizaci – Budete mít na starosti přípravu podkladů pro mzdy, zpracování faktur a další administrativní úkoly, které pomáhají firmě hladce fungovat..
• Občasné pochůzky a zařizování – Někdy bude potřeba zajet něco nakoupit, přivézt nebo zajistit. Poslat poštu..
• Zpracovávání ad hoc aktivit souvisejících s naším každodenním provozem firmy a spoustu dalších aktivit, do kterých se budete chtít pustit.
• Práci v inspirativním pracovním prostředí v moderních prostorách v Brně na Kaštanové – neformální firemní kulturu, multisport kartu, 4 týdny dovolené, které se vám zvyšují s odpracovanými roky, 2 dny sick days, firemní a teambuildingové akce, pravidelná setkávání s kolegy, vzdělávání pro váš rozvoj, stravenkový paušál.