Provozní řád Centra Kaštanová

Vážení nájemci Centra Kaštanová,

dovolujeme si vám krátkým videem připomenout naše hlavní pravidla Centra, které je nutné dodržovat a ctít, abychom docílili pohodového a efektivního prostředí pro všechny zúčastněné.

Naším cílem je informovat a připomenout tato pravidla tak, aby všichni měli příjemný a bezproblémový provoz.

Děkujeme za vaši spolupráci a porozumění!

Pokud jste se s celým znění Provozního řádu ještě nesetkali, anebo je to již dlouhá doba od jeho prvního přečtení, věnujte mu prosím nyní pozornost: 

Provozní řád Centra bydlení a designu Kaštanová a Centra hrubé výstavby Kaštanová

Tento provozní řád stanoví pravidla provozu v Centru bydlení a designu Kaštanová a Centru hrubé výstavby Kaštanová (dále jen „Centrum Kaštanová“) na adrese Kaštanová 515/125, Brno a dále shrnuje pokyny upravující především jejich organizaci, pořádková pravidla a bezpečnost, vč. přilehlých prostor a objektů (dále jen „budovy“).

Článek 1 – Předmět Provozního řádu

Tento Provozní řád (dále jen „Řád“) je přílohou k nájemním smlouvám uzavíraným na pronájem jakýchkoli interních či externích prostor tvořících Centrum Kaštanová.

Tento Řád je závazný pro všechny nájemce tak, jak jsou definováni v Nájemní smlouvě, ke které tento řád tvoří přílohu (dále jen „Nájemci“). Každý Nájemce, se dále zavazuje zajistit, aby jeho zaměstnanci, dodavatelé a obecně každá z osob či subjektů pracujících pro Nájemce, či přítomných v pronajatých prostorách Nájemce tak, jak jsou tyto prostory definovány v Nájemní smlouvě, ke které tento Řád tvoří přílohu (dále jen „Prostory”), tento Řád dodržovali; cílem tohoto Řádu je definovat provozní pravidla, jimiž se bude řídit provoz v prostorách Centra Kaštanová. Tento dokument je závazný stejným způsobem jako Řád a budou Nájemci, předány při podpisu Nájemní smlouvy, což Nájemce potvrdí svým podpisem.

Článek 2 – Společné části Obchodního centra

K plochám ve společném užívání (dále jen "Společné části") zejména patří:

(a) společné části budov (domu), tak jak je definuje §1166 zákon č. 89/20124 Sb., v platném znění, tj. interní plochy a společná zařízení, jako jsou vstupní dveře, nouzové východy, haly, chodby, umývárny, toalety, kavárna, recepce, konferenční a kancelářské místnosti, které používá manažer a administrativní pracovníci řídící Centrum Kaštanová a personál technické údržby budov;

(b) vnější prostory Centra Kaštanová, parkoviště, příjezdové komunikace, jakož i ostatní komunikace používané Pronajímatelem a Nájemci; 

(c) ostatní prostory, které obecně používají jak Pronajímatel, tak Nájemci.

Každý Nájemce je oprávněn svobodně užívat Společné části v souladu s vymezeným účelem jejich užívání, aniž by však při tom porušoval práva ostatních Nájemců Centra Kaštanová; Nájemce bude současně dodržovat níže uvedené omezovací klauzule.

Článek 3 – Užívání společných částí

(a) Kryté spojovací chodby vyhrazené veřejnosti

Nájemce nebude rušit pohyb chodců v krytých spojovacích chodbách určených pro veřejnost. Kromě toho je Nájemce povinen dodržovat pravidla, jež mu mohou být uložena Pronajímatelem Centra Kaštanová.

(b) Skladování ve Společných částech

Nájemci není bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele Centra Kaštanová nebo jeho zástupců dovoleno ve Společných částech skladovat odpad či suť, dále pak není dovoleno bez výše uvedeného předchozího souhlasu ani skladovat, ukládat, vybalovat či balit zboží nebo zařízení, bez ohledu na to, zda toto zboží je či není určeno k prodeji. Současně je Nájemce povinen zajistit dodržování těchto pravidel i ze strany svých zaměstnanců nebo třetích osob pracujících na účet Nájemce.

Pronajímatel Centra Kaštanová je oprávněn odstranit na náklady a odpovědnost Nájemce cokoli, co by Nájemce ve Společných částech skladoval v rozporu s tímto ustanovením, a to i bez předchozího upozornění a bez možnosti náhrady. Nájemce odpovídá za to, že jeho zaměstnanci a dodavatelé budou respektovat pravidla o způsobu parkování a zásobování, která jsou stanovena platnými předpisy a Pronajímatelem Centra Kaštanová. Pronajímatel Centra Kaštanová je oprávněn nechat odtáhnout každé vozidlo, které by parkovalo ve Společných částech mimo prostor k tomu určený (jakož i vozidlo, které by bylo zaparkováno déle, než kolik činí nezbytně nutná doba pro vykládku či nakládku).

(c) Označení obchodů

S výjimkou případů písemně schválených Pronajímatelem Centra Kaštanová je ve Společných částech zakázáno umisťovat označení obchodů, plakáty či bodové reflektory jakéhokoli druhu. V případech, kdy je umístění označení obchodů či plakátů povoleno, nesmí být jejich instalací a umístěním narušena celková harmonie a estetický vzhled Centra Kaštanová.

(d) Reklama

Ve Společných částech je zakázáno pořádat jakýkoli prodej, sbírku, reklamní akce, rozdávání prospektů či jinou, třeba i bezplatnou, prémiovou nabídku zboží. Z tohoto pravidla neexistuje žádná výjimka, ledaže by k ní Pronajímatel Centra Kaštanová poskytl předem písemný souhlas.

(e) Odpovědnost

Každý Nájemce osobně odpovídá jak za škody způsobené na Společných částech v důsledku svého jednání či jednání kteréhokoli ze svých zaměstnanců, tak i za veškeré negativní důsledky vyplývající ze zneužití Společných částí nebo z užívání Společných částí způsobem, který neodpovídá či je dokonce v rozporu se zamýšleným účelem těchto prostor.

(f) Užívání Společných částí

Nájemce je povinen ponechat parkovací místa Centra Kaštanová volná a parkovat svá vozidla v parkovacích prostorách, které k tomuto účelu určí Pronajímatel Centra Kaštanová. Nájemce se zavazuje zajistit, aby toto ustanovení bylo dodržováno i ze strany jeho zaměstnanců, dodavatelů, či obecně každé osoby spadající pod jeho pravomoc.

(g) Osvobození od parkovacího poplatku

Součástí Centra Kaštanová je parkoviště jakožto Společná část Centra Kaštanová. Parkoviště patří k základním službám, které Centrum Kaštanová poskytuje, a je určeno k tomu, aby jej užívali zákazníci, nikoli aby bylo provozováno pro zisk.

(h) Kouření ve Společných částech

Kouření je v areálu Centra Kaštanová zakázáno vyjma prostor k tomu určených. Nájemce se zavazuje zajistit, aby toto ustanovení bylo dodržováno i ze strany jeho zaměstnanců, dodavatelů, či obecně každé osoby spadající pod jeho pravomoc.

(i) Konzumace alkoholu a potravin ve Společných částech

Ve všech prostorách Centra Kaštanová je zakázána konzumace alkoholu a potravin. Nájemce se zavazuje zajistit, aby toto ustanovení bylo dodržováno i ze strany jeho zaměstnanců, dodavatelů, či obecně každé osoby spadající pod jeho pravomoc.

Článek 4 – Části vyhrazené výlučně pro potřeby nájemců

Části vyhrazené výlučně pro potřeby Nájemce, jsou části určeny výhradně k tomu, aby je užíval Nájemce (dále jen "Příslušenství"). Součástí tohoto Příslušenství jsou Prostory a další části vyhrazené výlučně pro potřeby Nájemce, i když se nachází mimo Prostory, zejména jakákoli část sítě nebo vybavení, která slouží pouze Prostorám přiděleným na základě Nájemní smlouvy Nájemci.

Každý Nájemce je oprávněn svobodně užívat Příslušenství pod podmínkou, že nebude narušovat práva ostatních Nájemců a nebude činit cokoliv, co by mohlo ohrozit bezvadný stav budovy Centra Kaštanová, co by mohlo mít negativní dopad na účel a bezpečnost budovy Centra Kaštanová či na bezpečnost Nájemců. Dále se každý Nájemce zavazuje, že bude zachovávat všechny případné omezující klauzule uvedené v Nájemní smlouvě a jejích přílohách.

(a) Dokončovací práce v Prostorách

Jakékoli práce na Příslušenství mohou být prováděny pouze po předchozím písemném souhlasu Pronajímatele Centra Kaštanová; práce musí být prováděny tak, aby byly v souladu s přílohami Nájemní smlouvy.

Nájemce je povinen včas zažádat o potřebná povolení (zejména o nezbytná správní povolení). Nájemce je rovněž povinen uzavřít potřebné pojistné smlouvy.

Výstavba mezaninu bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatelem Centra Kaštanová je zakázána.

(b) Přetěžování podlah

Aby nedocházelo k narušování dobrého technického stavu podlah a stěn, poškozování či popraskání podlah a stropů, je zakázáno umisťovat, skladovat či zavěšovat v Prostorách Centra Kaštanová jakékoli předměty, jejichž váha by překračovala povolené podlahové zatížení či zatížení stěn.

(c) Údržba a úklid

Prostory musí být upraveny tak, aby byly vhodné pro komerční účely. V důsledku toho je každý Nájemce povinen udržovat pronajaté prostory v dobrém a reprezentativním stavu. Nájemce jednotlivých izolovaných prostor ve Společných částech je povinen zajistit úklid Společných částí přilehlých k jeho Prostorám tak, aby nedošlo k narušení jejich dobré komerční reprezentace. Jestliže jakékoli veřejnosti přístupné Prostory, jakož i Prostory, které jsou pro veřejnost viditelné (zejména se jedná o průčelí, okenice, dekorace a instalace), budou ve stavu, který může mít negativní dopad na celou budovu Centra Kaštanová, bude Pronajímatel Centra Kaštanová oprávněn, po předchozím upozornění, nechat na náklady příslušného Nájemce tyto Prostory renovovat. 

Prostory budou stále udržovány v perfektním reprezentativním stavu. Nájemce bude dodržovat pravidla, která Pronajímatel Centra Kaštanová stanoví pro úklid Prostor, zejména pokud jde o časový rozvrh a odvoz odpadků a dalšího odpadu. 

Každý Nájemce je povinen udržovat své instalace v dobrém technickém stavu a kdykoli to bude nutné je povinen zajistit jejich okamžitou opravu.

Totéž platí pro stavební prvky a prvky vybavení instalované v Příslušenství, a to i tehdy, jsou-li takové prvky instalovány vně Prostor Nájemce. Týká se to například veškerých dodavatelských sítí. Podobně platí, že Nájemce je na své vlastní náklady povinen čistit (po obou stranách) průčelní skla výkladních skříní, jež veřejnost vidí.

Pronajímatel Centra Kaštanová má právo na přístup ke společným technickým zařízením nacházejících se v Prostorách a Nájemce je povinen zajistit možnost okamžitého přístupu k těmto zařízením. Jestliže Nájemce nezajistí možnost okamžitého přístupu a dojde v důsledku snahy Pronajímatele Centra Kaštanová získat k těmto zařízením přístup nebo je vyměnit k poškození zařízení Nájemce či jejich prvků, nebude Nájemce, oprávněn požadovat po Pronajimateli či Provozovateli Centra Kaštanová renovaci těchto zařízení.

(d) Odvoz odpadu

Za odvoz odpadu odpovídá Pronajímatel Centra Kaštanová, který také stanoví podmínky, za nichž bude každý Nájemce užívající Společné části ukládat do prostor pro tento účel vyhrazených veškerý odpad ze svých Prostor (včetně prázdných, poskládaných či roztrhaných obalových materiálů). Platí však, že příslušný Nájemce bude povinen z Centra Kaštanová odstranit veškerý speciální či neobvyklý odpad (například palety, bedničky, přepravky, nábytek, stavební prvky a odpady, zobrazovací jednotky, kovový šrot, štěrk atd.) sám.

Nájemci jsou povinni třídit recyklovatelné odpady, zejména papír, plast, sklo, biologický odpad a nebezpečný odpad, a ukládat je do prostor pro tento účel. Odpad nebude spalován ani v budově Centra Kaštanová, ani na jeho pozemcích.

Pronajímatel Centra Kaštanová zajistí odvoz odpadu, a to tak, že odvozem odpadu pověří buď své zaměstnance, nebo třetí osoby, které odvoz a svoz odpadu mají jako předmět podnikání.

(e) Požární bezpečnost

Každý Nájemce je povinen vybavit své prostory instalacemi napojenými na centrální protipožární bezpečnostní síť, přenosnými hasicími přístroji, v případě nutnosti šroubovými uzávěry pro připojení hadic, a dalšími systémy, které jsou pro Centrum Kaštanová předvídány nebo jež bude požadovat Pronajímatel Centra Kaštanová či platné právní nebo jiné předpisy. Veškerá samočinná hasicí zařízení musí splňovat požadavky příslušných předpisů.

S výjimkou předmětů určených k prodeji je přísně zakázáno vnášet do Obchodního centra či přechovávat v něm jakékoli zboží, jež by mohlo způsobit požár či výbuch (kanystry, bomby s hořlavým plynem, výbušné materiály, munici apod.).

Místa protipožární ochrany musí být v každé situaci viditelná a přístupná. Kromě toho bude každý Nájemce plně respektovat veškeré související platné právní předpisy, včetně vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, v platném znění, jakož i předpisy a pokyny Pronajímatele.

Nájemci, kteří budou mít ve svých Prostorách k dispozici samočinné hasicí přístroje či kohoutky na připojení požárních hadic, jsou povinni udržovat tato zařízení zapečetěná a připravená v pohotovosti pro případ potřeby, a bude-li to nutné, musí umožnit členům bezpečnostní služby budovy přístup k těmto zařízením.

K zajištění účinnosti samočinných hasicích systémů se nesmí žádné zboží skladovat nad úrovní 60 cm pod nejbližšími hubicemi samočinného hasicího zařízení. Mimo to musí maximální skladovací výška v obchodech odpovídat platným předpisům a musí být v souladu s limity stanovenými v pojistných pravidlech.

Nájemce je povinen udržovat předepsané hasicí přístroje v pohotovostním stavu.

Aby mohl převzít odpovědnost za požární bezpečnost, je Pronajímatel Centra Kaštanová oprávněn kontrolovat interiér Prostor nebo nechat Prostory (včetně částí nepřístupných veřejnosti) zkontrolovat specializovanou společností. Toto opatření se týká zejména kontroly instalace samočinných hasicích zařízení a tlakových záznamů.

(f) Předpisy

Každý Nájemce Centra Kaštanová se zavazuje provozovat svou činnost v rámci Centra Kaštanová v souladu se všemi právními a jinými předpisy, dále pak s předpisy Centra Kaštanová, rozhodnutími správních či jiných orgánů státní správy či samosprávy, a v souladu s pokyny Pronajímatele Centra Kaštanová.

Nájemce převezme zejména veškeré výdaje a závazky vůči obci, policii a správě silnic. Kromě veškerých zákonných požadavků bude Nájemce respektovat jak veškerá předepsaná, tak i obvyklá pravidla, jimiž se řídí jím vykonávaná činnost.

(g) Otevírací doba

Nájemce je povinen zajistit stálý provoz pronajatých prostor. K obsluze zákazníků musí být v Prostorách odpovídající počet personálu s patřičnou kvalifikací. Od personálu se vyžaduje upravený vzhled, ochota a zdvořilost jak ve vztahu k zákazníkům, tak ve vztahu k ostatním uživatelům Centra Kaštanová.

Otevírací dobu Centra stanoví Pronajímatel s ohledem na zájmy Nájemců a předpokládané časové dispozice zákazníků. Předpokládaná otevírací doba je každý pracovní den od 9 hodin do 18 hodin, v sobotu pak od 9 hodin do 13 hodin (dále jen „Otevírací doba“). Otevírací dobu je Nájemce oprávněn změnit s tím, že takovou změnu nahlásí Pronajímateli nejméně 14 dní předem s tím, že tato lhůta se neuplatní v případě mimořádných událostí, které povedou k dočasné změně Otevírací doby. V případě, že Pronajímatel změnu pracovní doby neprovede, je pro Nájemce závazná výše uvedená předpokládaná otevírací doba.

S výjimkou státních svátků a dnů předem písemně stanovených Pronajímatelem Centra Kaštanová budou obchody otevřeny nepřetržitě dvanáct měsíců v roce. Nájemce není oprávněn obchod uzavřít, a to ani dočasně, aniž by k tomu získal předem souhlas Pronajímatele Centra Kaštanová.

Mimo otevírací dobu mohou zaměstnanci Nájemce vstupovat do prostor Centra Kaštanová pomocí "Čipových karet". Přístupová práva budou nastavována v závislosti na potřebách Nájemců. Rozsah oprávnění přístupových práv budou určovány Pronajímatelem Centra Kaštanová. Za vydání čipové karty bude Nájemci účtován poplatek 200,- kč bez DPH. Ztrátu Čipové karty je Nájemce povinen neprodleně nahlásit osobě určené Pronajímatelem Centra Kaštanová, aby mohlo být zamezeno jejímu zneužití. V případě, že dojde ke zneužití čipové karty budou veškeré náklady spojené s tímto zneužitím přeúčtovány Nájemci.

V průběhu otevírací doby Centra Kaštanová budou obchody normálně osvětleny, vytápěny, větrány a chlazeny tak, jak to bude roční období vyžadovat.

V průběhu otevírací doby i mimo ni, jakož i na žádost Pronajímatele centra Kaštanová musí být výkladní skříně a označení obchodů viditelná zvenčí osvětlena v rámci platných místních předpisů.

Nájemce se zavazuje učinit veškerá opatření, aby jeho obchodní činnost probíhala tak, že nebude nikterak ohrožovat klid a pokoj ostatních Nájemců řádnou údržbu Centra Kaštanová, jeho náležitý vzhled a řádný provoz. Nájemce přebírá veškeré důsledky vyplývající ze škody či újmy, jež by mohla být způsobena jeho činností.

V případě, že Nájemce podá stížnost na své sousedy, ostatní Nájemce, či třetí osobu, bude jednat přímo s dotyčnou osobou a nebude po Pronajímateli požadovat jakákoli nápravná opatření ve vztahu k této osobě.

Nájemce se zavazuje jednat způsobem slučitelným s potřebami kolektivního života a zdržet se vůči osobám a zboží jakéhokoli fyzického či psychického násilí. V případě porušení tohoto závazku se Nájemce vystavuje nebezpečí zrušení nájemního vztahu, přičemž se výslovně uvádí, že tento závazek se nevztahuje na vlastníka Centra Kaštanová.

(h) Hluk, zápach, obtěžování

Nájemce nesmí instalovat žádné zařízení, jehož provoz by rušil ostatní Nájemce; zejména se zakazuje používání radiopřijímačů, gramofonů, přehrávačů, amplionů, televizních přijímačů atd., které by bylo možno slyšet mimo Prostory pronajaté Nájemci.

Do budovy Centra Kaštanová nelze přinášet žádné nebezpečné, zdraví ohrožující či zapáchající materiály nebo materiály mimořádně hořlavé, které jsou zakázány v předpisech, směrnicích bezpečnostních služeb či v pojistných smlouvách Centra Kaštanová.

S výjimkou prostor určených a vybavených k tomuto účelu je vaření zakázáno.

(i) Nastěhování a vystěhování

Do Centra Kaštanová se lze nastěhovat nebo se z něho vystěhovat ve dnech a v době dohodnuté s Pronajímatelem Centra Kaštanová; Pronajímatel Centra Kaštanová musí být o nastěhování/vystěhování informován alespoň s předstihem 10 dnů.

(j) Reklama a marketing

V jakékoli korespondenci či reklamě probíhající v rámci Centra Kaštanová či mimo něj bude Nájemce uvádět jméno, logo a adresu Centra Kaštanová. Nájemci budou své marketingové aktivity či reklamu provádět v souladu se zájmy Centra Kaštanová a po odsouhlasení s Pronajímatelem Centra Kaštanová.

(k) Označení obchodů

Označení prostor, jakož i další viditelná reklamní zařízení uvnitř či zvenčí Centra Kaštanová, jejich umístění, rozměry, materiál, zpracování, barva a nápaditost musí být v souladu s celkovým estetickým řešením Centra Kaštanová a musí být předem schváleny Pronajímatelem Centra Kaštanová.

Akustická označení obchodů, jakož i označení s měnící se intenzitou osvětlení jsou nepřípustná.

Plakáty či nápisy mohou být umísťovány ve výkladech pouze s písemným souhlasem Pronajímatele Centra Kaštanová. Jakékoli označení, plakát či nápis umístěný v rozporu s tímto pravidlem musí být na první žádost Pronajímatelem Centra Kaštanová neprodleně odstraněn; v opačném případě bude Pronajímatel Centra Kaštanová oprávněn odstranit je na náklady a riziko osoby, která toto pravidlo porušila.

(l) Antény

Samostatnou anténu lze instalovat mimo pronajaté Prostory pouze na základě předchozího písemného souhlasu uděleného Pronajímatelem Centra Kaštanová.

(n) Zabezpečení proti krádeži

Pronajímatel Centra Kaštanová neodpovídá za zabezpečení ochrany pronajatých prostor proti krádeži. Je na každém Nájemci, aby své Prostory účinně zabezpečil proti vniknutí či vloupání do těchto Prostor. Zejména přední část Prostor by při uzamknutí neměla umožnit, aby do Prostor bylo možno jakkoliv vniknout (např. za pomoci háku). Takovéto zabezpečení přední části Prostor musí rovněž zajistit dostatečnou ochranu před vniknutím různých druhů škůdců, zejména pak hlodavců.

Nájemce je povinen ve svých Prostorách strpět přítomnost zaměstnanců bezpečnostní služby a plnění jejich úkolů; zaměstnanci bezpečnostní služby jsou oprávněni vstoupit do Prostor i v nepřítomnosti Pronajímatele (avšak pouze v případě akutního nebezpečí či havárie), aby mohli učinit veškerá opatření nezbytná k ochraně budovy Centra Kaštanová.

(o) Pojištění

Nájemce uzavře pojistné smlouvy, jejichž uzavření nájemní smlouva předpokládá (v případě prací pak uzavře dodatečné pojistky, viz článek 4, písm. (a) výše) a oznámí svým pojistitelům Příslušenství, které se nachází mimo jím pronajaté Prostory (viz první odstavec článku 4).

Článek 5 - Změny

Tento Řád a kterákoli jeho ustanovení mohou být kdykoli změněna výlučně na základě rozhodnutí Pronajímatelem Centra Kaštanová.